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长春计算机学校教你如何让Excel实现数据错误提示

时间:2014-2-25 12:06:17  作者:学计算机网  来源:  查看:166  评论:0
内容摘要:工作中难免会出现错误,再细致的工作也不可避免,特别是对于大量数据输入的Excel表格,下面讲一个很实用的excel应用技巧,如何让Excel实现数据错误提示?Excel除了可以对单元格或单元格区域设置数据有效性条件并进行检查外,还可以在用户选择单元格或单元格区域时显示帮助...
工作中难免会出现错误,再细致的工作也不可避免,特别是对于大量数据输入的Excel表格,下面讲一个很实用的excel应用技巧,如何让Excel实现数据错误提示?

Excel除了可以对单元格或单元格区域设置数据有效性条件并进行检查外,还可以在用户选择单元格或单元格区域时显示帮助性“输入信息”,也可以在用户输入了非法数据时提示“错误警告”。

具体操作如下:选取单元格或单元格区域,单击“数据→有效性”命令,单击“输入信息”选项卡,选定“选定单元格时显示输入信息”复选框,输入标题,如“注意”,输入显示信息如“这里应输入负数!”(),单击“确定”按钮。

此后,再选定那些单元格或单元格区域时,Excel将自动提示上述信息。另外,你还可以对设置了有效性条件检查的单元格或单元格区域,再设置“出错警告”信息,方法是:选取单元格或单元格区域,单击“数据→有效性”命令,单击“出错警告”选项卡,选定“输入无效数据时显示出错警告”复选框(),选择警告样式,输入标题如“警告”,输入出错信息如“不能输入正数!”,然后单击“确定”按钮即可。此后,如果你在指定的单元格中输入了正数,Excel将警告你“不能输入正数!”

这样就可以实现我们想要的功能了,或多或少会对我们的工作有所帮助的,也许你会疏忽,但设置了这个功能,这方面的事情它可不会疏忽哦。学成长春计算机学校,办学9年,开设专业的办公软件培训班,欢迎您来学校学习。




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