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工作中我们会常常遇到的一个问题，就是随着工作时间的增加，客户资料的增加，word文档真是增肥增的很快，一开始几百KB的文档，现在都有十几兆了，于是我们需要将文档进行压缩，压缩方式由长春学成计算机学校为您介绍：
1) 页面设置：在保存文件前，单击“文件→页面设置”，打开页面设置对话框，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也减小了。
2) 文件另存Word：在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。
3) 文档中的图片影响文件的大小。图片在插入之前，用Acdsee等看图软件将图片按比例缩小，然后再插入文档。这样在一般的A4纸幅面上看不出图片质量的下降。
4) 选择性粘贴：在往Word文档中添加图片时，先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小，原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。
以上几个操作非常简单，且对word文档压缩有一定的帮助，减少了word文档的大小，增加了打开的速度，也方便了我们的使用。
