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word文件太大如何压缩word文件大小

时间:2013-11-21 12:30:28  作者:学计算机网  来源:  查看:1446  评论:0
内容摘要:工作中我们会常常遇到的一个问题,就是随着工作时间的增加,客户资料的增加,word文档真是增肥增的很快,一开始几百KB的文档,现在都有十几兆了,于是我们需要将文档进行压缩,压缩方式由长春优学府计算机学校为您介绍:1) 页面设置:在保存文件前,单击“文...

工作中我们会常常遇到的一个问题,就是随着工作时间的增加,客户资料的增加,word文档真是增肥增的很快,一开始几百KB的文档,现在都有十几兆了,于是我们需要将文档进行压缩,压缩方式由长春学成计算机学校为您介绍:


1) 页面设置:在保存文件前,单击“文件→页面设置”,打开页面设置对话框,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,而其中的内容可以不改动,确定后再保存,就会发现文件容量也减小了。


2) 文件另存Word:在保存DOC文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果我们使用“另存为”命令来保存文件,Word则会重新整理并存盘,如此一来,就可以有效地减小Word文件的容量。


3) 文档中的图片影响文件的大小。图片在插入之前,用Acdsee等看图软件将图片按比例缩小,然后再插入文档。这样在一般的A4纸幅面上看不出图片质量的下降。


4) 选择性粘贴:在往Word文档中添加图片时,先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作,这样操作的结果会增加文档容量的大小,原来,当采用粘贴命令时,文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身,还有许多与图片和软件有关的信息,并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片,则只往文档中添加图片本身,大大减少文件规模。


以上几个操作非常简单,且对word文档压缩有一定的帮助,减少了word文档的大小,增加了打开的速度,也方便了我们的使用。

 





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