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学计算机教你如何让word一次保存所有打开文件

时间:2014-2-25 12:09:25  作者:学计算机网  来源:  查看:136  评论:0
内容摘要:工作一天从早到晚,总是在晚上的时候发现自己已经不知不觉打开了十几,二十几个word文档,要下班了,是不是要一个一个的去保存文档呢,很麻烦吧,可不可以一起保存。下面学计算机网讲一下方法。首先看一下,Word2003,可以在按住Shift键的情况下,单击...

工作一天从早到晚,总是在晚上的时候发现自己已经不知不觉打开了十几,二十几个word文档,要下班了,是不是要一个一个的去保存文档呢,很麻烦吧,可不可以一起保存。下面学计算机网讲一下方法。


首先看一下,Word2003,可以在按住Shift键的情况下,单击常用工具栏中的保存按钮,同时保存所有打开的文档。


其次说一下word2007,上边的方法可是不好用了啊,要用新方法:右键单击Office按钮旁的快速访问工具栏,单击弹出快捷菜单中的自定义快速访问工具栏。在从下列位置选择命令框中,单击不在功能区中的命令,然后在下面的命令列表框中,找到并单击全部保存项,并单击添中按钮,单击确定返回。全部保存按导忆经出现在快速访问工具栏中了。有了这个全部保存按钮,就可以一次保存所有文件了。如果以后不需要这个全部保存按钮了,再以右键单击该按钮,然后从弹出的快捷菜单中,单击“从快速访问工具栏删除”将其删除。


怎么样还是很好用的吧,有的时候会一些软件应用的小技巧,是会给工作带来很大帮助的,至少节省很多时间啊。





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